Qui peut créer le compte
Le pharmacien titulaire, ou une personne qu’il mandate au sein de l’officine (adjoint, gérant). L’autorité de la personne qui signe est vérifiée.
Un remplaçant vérifié,
sans y passer la journée
Vous publiez votre besoin, vous recevez des candidatures de professionnels dont les pièces ont été vérifiées, et la plateforme prépare le contrat et la DPAE. Vous restez l’employeur, du premier au dernier jour.
Ce que vous faites sur la plateforme
Les huit étapes d’un remplacement, dans l’ordre où elles se produisent.
- 1
Publier la mission
Dates, horaires, profil recherché, rémunération proposée. Vous choisissez sa diffusion, puis vous publiez.
- 2
Recevoir les candidatures, ou aller chercher les profils
Deux voies au choix, en parallèle : les professionnels vérifiés se portent candidats, et vous pouvez à tout moment parcourir l’annuaire des disponibilités pour inviter quelqu’un nommément.
- 3
Sélectionner le professionnel
Vous comparez les profils, échangez si besoin, présélectionnez, puis le titulaire valide définitivement le candidat retenu.
- 4
Signer le contrat
Le contrat de remplacement est pré-rempli à partir de la mission. Elle n’est attribuée qu’à la double signature, officine et professionnel.
- 5
Transmettre la DPAE
La déclaration préalable à l’embauche reprend les données permanentes de l’établissement, affichées pour contrôle avant chaque envoi.
- 6
Suivre le planning et la réalisation
La mission apparaît dans le planning de l’officine et dans celui du professionnel, sans conflit de créneau.
- 7
Confirmer la présence
La confirmation se fait par QR code : un scan à l’arrivée et un au départ attestent que le professionnel était bien sur place, avec l’horodatage. Elle ne décompte pas les heures : celles-ci restent celles prévues au contrat et par la convention collective.
- 8
Facturation et évaluation
Contrat, DPAE, justificatif de présence et facture Last Minute Officine sont archivés ensemble. Vous évaluez la mission, le professionnel vous évalue.
Ce que Last Minute Officine n’est pas
- Nous ne sommes pas votre agence d’intérim. Il n’y a pas de mise à disposition de personnel : vous recrutez directement le professionnel que vous avez choisi.
- Nous ne sommes pas l’employeur. L’officine reste l’employeur pendant toute la durée de la mission, avec les obligations qui en découlent.
- Nous ne versons pas le salaire. La rémunération est payée par l’officine au professionnel, selon la convention collective de la pharmacie d’officine (IDCC 1996).
Notre rôle : la mise en relation et l’assistance administrative (contrat, DPAE, planning, présence, archivage). Vous payez ce service à la mission confirmée ou par abonnement, jamais un pourcentage du salaire ; publier une annonce ne vous est pas facturé.
Ce qu’il faut pour inscrire votre officine
Identification de l’officine
Le numéro SIRET suffit à démarrer : l’établissement est retrouvé automatiquement, vous confirmez la dénomination, la forme juridique et l’adresse d’exercice.
Qualité du titulaire
Nom, prénom et numéro RPPS du pharmacien titulaire, contrôlés auprès des référentiels professionnels.
Données de facturation
Entité facturée, adresse et contact de facturation s’ils diffèrent de l’officine, TVA intracommunautaire le cas échéant, et moyen de paiement de l’abonnement.
Les informations demandées à l’inscription sont exactement celles listées ci-dessus. La vérification de l’établissement et de la qualité du titulaire est effectuée avant la première publication de mission ; vous pouvez préparer une mission en brouillon pendant ce contrôle.
Prêt à publier votre première mission ?
Plateforme en préinscription : les comptes ouvrent progressivement, par vagues, pour les personnes inscrites sur la liste d’attente.